１．個人情報について

当社は十分な安全管理措置を講じた上で、業務上必要な範囲で適正で公正な手段によって、個人情報を取得します。

２．個人情報の利用について

当社は、個人情報を、取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用します。
当社は、個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、 秘密を保持させるために、適正な監督を行います。
当社における個人情報の利用目的は、【個人情報の利用目的について】をご参照ください。

３．個人情報の第三者提供について

当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

４．個人情報の管理について

当社は、個人データを不正なアクセス、改ざん、漏えい、滅失および毀損等から保護するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

5．従業員の監督

当社は、個人データの安全管理が図られるよう従業員に対する必要かつ適切な監督をし、また、必要な教育研修を実施します。

6．個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

当社は、本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、 これらの要求ある場合には、異議無く速やかに対応します。
なお、当社の個人情報の取扱いにつきましてご意見、ご質問がございましたら、ご相談窓口へお問合せください。

7．個人情報保護コンプライアンス・プログラムの策定・実施・維持・改善

当社は、この方針を実施するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム（本方針、『個人情報保護規程』及びその他の規程、規則を含む）を策定し、 これを当社従業者その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善致します。

個人情報の利用目的について

1．利用目的

(1) お客様に関する情報

・お問い合わせ・ご相談への対応のため
・商談・打合せのご連絡のため
・抹消手続き代行のため

(2) お取引先様に関する情報

・契約の履行のため
・商談･打合せのご連絡のため

(3) 従業員・採用応募者および退職者ならびにその家族等に関する情報

・業務連絡・業務管理・施設管理のため
・採用・所属の決定やその通知・勤怠管理等人事管理のため
・採用募集案内の送付・採用募集活動のため
・給与・賞与・福利厚生等の実施のため
・健康管理のため
・税・社会保険の事務のため

2．利用目的の公表等の例外

以下の場合には利用目的の公表および明示を行いません。

・本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
・当社の権利または正当なる利益を害するおそれがある場合
・国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
・取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合

個人情報の利用目的について

1．ご意見・ご相談

当社個人データ取扱いに関するご意見・ご相談は下記「ご相談窓口」までご連絡ください。

2．個人データに関する開示等のご請求方法

(1) ご請求

まずは下記「ご相談窓口」宛てにご連絡ください。開示等に必要な書類(本人確認書類・代理人がご請求された場合は代理人であることが確認できる書類等)をご案内させていただきます。
必要書類をご提出いただきました後、開示等の手続きに入らせていただきます。必要書類をご郵送いただく際の郵送費用はお客様のご負担とさせていただきます。あらかじめご了承ください。

(2) 回答方法

お受けした開示等のご請求に関して、当社にてご請求内容の確認・調査等を行いまして、ご本人に対し、書面にて回答いたします。代理人からのご請求の場合、代理人に対し、回答いたします。
開示等によりご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利や利益を害するおそれがある場合は回答を控えさせていただくことがあります。

3．ご相談窓口

アールレックス株式会社　お客様相談室（月～金　受付時間9:00～17:00）
TEL　049-227-9550
FAX　049-227-6514